Vett och etikett regler företagsmöte

Det finns så klart vett och etikett även på ett företagsmöte. Något jag sätter stort vikt på är att man tillrätta visar inte andra offentligt och heller inte genom att viska under mötet. Att sitta och viska rätt och fel är som om den som viskar visste bättre. Detta gör människor medvetet för att få övertag och dessa ska du inte ens sitta bredvid på ett möte.

Samt att avbryta andra flera gånger i tron på att man själv har något viktigare att säga. Jag var på någon typ av cooperativ möte för mat. Dvs studenter som beställde mat från närproducenter i Uppsala. En person var då ordförande och kanske minst 2 eller 3 gånger avbröt hon mig när jag ville tillägga något. Detta kände jag inte gav mig något utan var bara närvarande på första mötet och sedan inget mer. Detta fick man inte ens betalt för samt att vi var kunderna. De betedde sig som om de hade ett viktigt syfte som kund. Ni är viktiga för företagen, men ni kan inte bete er som om de vore viktiga. Man jobbar alltid ned ej upp.

De hade dessutom möten 2-3 ggr i veckan för att beställa mat. Man undrar ibland om folk verkligen menar allvar att lägga så många timmar för att vara kunden. Denna tid lägger jag ned om det vore tvärtom dvs de är mina kunder.

Här är en utförlig genomgång av vett- och etikettregler på ett företagsmöte, både för fysiska möten och digitala:

Före mötet

Läs agendan

Bekanta dig med ämnena i förväg så du kan bidra med relevanta synpunkter.

Ta med eventuella dokument eller presentationer du ansvarar för.

Var punktlig

Kom i tid, helst 5 minuter före start.

Vid digitala möten: logga in i god tid och testa teknik (ljud, kamera, internet).

Klä dig passande

Anpassa klädseln efter företagets kultur. Vid viktiga externa möten – välj hellre lite för formellt än för ledigt.

Under mötet

Hälsa och presentera dig

Kort presentation om nya deltagare är med.

Ge ögonkontakt och le, även digitalt (kameran på).

Lyssna aktivt

Avbryt inte, anteckna istället frågor till diskussionstillfället.

Visa intresse genom kroppsspråk (nicka, luta dig framåt).

Var tydlig och kortfattad

När du talar, håll dig till ämnet.

Undvik internjargong om externa gäster deltar.

Mobil och dator

Stäng av notiser och undvik att svara på mejl under mötet (såvida det inte är relevant för mötet).

Respekt för agendan

Håll dig till punkterna, så att mötet inte drar ut på tiden.

Efter mötet

Följ upp åtaganden

Gör det du har lovat och återkoppla i tid.

Tacka vid behov

Ett kort mejl till möteshållaren vid större möten eller där du blivit speciellt inbjuden.

Dela mötesanteckningar

Om du ansvarar för protokoll, skicka ut det snabbt så alla kan agera på besluten.

Extra tips för digitala möten

Placering: Sitt med ljuset mot ansiktet, inte bakom dig.

Kamerahöjd: Justera så att kameran är i ögonhöjd.

Mikrofon: Mute-knappen är din vän när du inte talar, särskilt om du är på en bullrig plats.

Köksredskap matservis online